【社会人必見】効率的な時間管理術！仕事と勉強のバランスを取る方法

社会人になると、仕事と勉強の両立は難しくなります。どちらかを優先するという選択もできますが、両方をバランスよくこなすことができると、より充実した人生を送れます。今回は、効率的な時間管理術を紹介します。

社会人になると、仕事と勉強を両立することがますます難しくなりますよね。

でも仕事しながらでも勉強をしなければならない。

みんなそれはわかっていることだと思います。

この記事では社会人が効率的に勉強するための時間管理の方法を紹介しています。

両方のバランスをとるためには、自分の利用可能な時間を正確に把握し、重要性に基づいてタスクの優先順位を付けることが重要です。また、定期的に休憩を取り、集中力と生産性に影響を与える睡眠に妥協しないことも重要です。

この記事は、通勤や待ち時間に読書や勉強、学習アプリの利用など、活用することを提案しています。

この記事を読めば、時間を効果的に管理することができるようになり、仕事と勉強をバランスよく行い、充実した生活を維持することができるようになるでしょう。

コンテンツ

仕事と勉強のバランスのためには現状把握と優先順位づけが大事

社会人にとって、仕事と勉強を両立させることは非常に重要なことです。しかし、両立することは容易ではありません。時間管理が必要であり、生活のリズムを整える必要があります。

以下に、より詳細な方法を紹介します。

時間の把握

まずは、自分がどの程度の時間を持っているのかを正確に把握することが大切です。毎日のスケジュールを立てる際には、1日24時間のうち、睡眠時間や食事の時間、移動時間などを除いた残りの時間を見極めましょう。そして、その時間を仕事や勉強にどの程度割くことができるのかを把握しましょう。

タスクに優先順位をつける

仕事と勉強の両立を成功させるためには、優先順位を決めることが重要です。どちらが優先かは、個人の状況によって異なります。しかし、仕事が優先であることが多いため、自分の仕事のスケジュールをまず確認しましょう。次に、勉強に充てる時間を決定しましょう。

スケジュールの組み立て

自分のスケジュールを組み立てる際には、優先順位に基づいて、時間を割り当てていく必要があります。また、余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。仕事や勉強以外の時間も、充実した生活を送るために必要です。さらに、急なトラブルや予定外の出来事にも柔軟に対応できるよう、余裕を持ったスケジュールを作りましょう。

現状を把握する（空き時間はどこにある？）

最初に、自分がどの程度の時間を持っているのかを把握しましょう。

1日24時間のうち、睡眠時間や食事の時間、移動時間などをなるべく詳しく書き出してみましょう。

残りの時間を見える化して、その時間を仕事や勉強にどの程度割くことができるのかを把握しましょう。

特に重要なのは、勉強時間に充てられる時間は10分単位でも入れていくことです。まとまった時間がないと勉強しない、と決めつけてしまうとなかなか勉強時間を増やすことはできません。

10分単位のすきま時間を効率的に勉強時間に変換できるようにしましょう。

参考：【忙しくて勉強できない？】すきま時間勉強はこうやる【1日4時間すきま勉強の方法】

タスクに優先順位をつける

仕事や勉強には、それぞれ優先度の高いタスクがあります。まずは、タスクを洗い出し、それぞれの優先順位をつけましょう。そして、優先度の高いタスクから順にこなしていくことで、効率的に時間を使うことができます。ただし、締め切りが迫っているタスクだけに集中しすぎると、長期的な目標を見失うことになるので注意しましょう。

優先度のつけ方としては、以下のような方法があります。

締め切りの近さで優先度をつける
タスクの締め切りが迫っているものほど、優先度が高いと考える方法です。締め切りが近いものから順にこなしていくことで、最優先のタスクを確実にこなすことができます。ただし、締め切りが遠いタスクは後回しにしがちになるため、ある程度余裕をもってスケジュールを組むことが重要です。
目標に合わせて優先度をつける
長期的な目標を持っている場合は、その目標に向けたタスクを優先的にこなすことが重要です。たとえば、語学力を向上させたい場合には、毎日の語学学習を優先することが必要です。目標に合わせて優先度をつけることで、長期的な視点を持ちつつ、効率的にタスクをこなすことができます。
緊急性と重要性のマトリックスで優先度をつける
緊急性と重要性の2つの軸でタスクを評価し、マトリックスに落とし込んで優先度をつける方法です。緊急性とは、タスクをどの程度急いでこなさなければならないかを示し、重要性とは、タスクが目標達成にどの程度重要かを示します。このマトリックスを使うことで、緊急で重要なタスクを優先的にこなすことができます。

タスクの優先順位をつけることで、効率的に時間を使うことができます。ただし、締め切りだけに追われることなく、長期的な視点を持ちつつ、バランスのとれたスケジュールを組むことが大切です。

特に重要なのは、勉強については緊急性よりも重要性に重きを置くべき、と言うことです。

自分が学びたいこと、身につけたいことは一朝一夕で学べないことも多いでしょう。しかし、時間がかかるからと先延ばしにしていては一向に進みません。

勉強に関しては重要性こそ優先すべきであることを覚えておきましょう。

休息も大切に

仕事や勉強に追われる中で、休息を取ることも大切です。長時間の作業や勉強は、集中力や思考力を低下させることがあります。こまめに休憩を取り、リフレッシュすることで、効率的な作業や勉強ができるようになります。また、休息の時間には、趣味や運動をすることで、気分転換にもなります。

休息の重要性を知る
長時間の作業や勉強は、人間の脳や体に負担をかけます。そのため、こまめに休息を取ることが大切です。休息をとることで、集中力や思考力が回復し、仕事や勉強に向けたモチベーションを維持することができます。また、長時間作業や勉強を続けると、ストレスや疲れがたまり、身体的・精神的な健康にも悪影響を与えることがあります。
休息の方法を知る
休息をとる方法は人それぞれですが、以下の方法が一般的に効果的とされています。

ミニ休憩をとる：30分程度の作業や勉強の後に、5分程度の休憩をとることで、疲れを軽減することができます。
短時間の昼寝をする：昼寝をすることで、脳や身体をリフレッシュさせることができます。
昼休みを利用して10分程度の短い昼寝をすれば、午後の仕事効率も上がりますし、夜勉強したい時にも体力が持続するでしょう。
ストレッチをする：身体を動かすことで、血流を促進し、リラックス効果も期待できます。眠気も覚めて一石二鳥です。
趣味や運動をする：気分転換になり、リフレッシュ効果も期待できます。

休息のタイミングを知る
休息のタイミングは、個人差がありますが、以下のタイミングで休息をとることが効果的とされています。

食事後：食事を摂った後に休息をとることで、食後の眠気を解消することができます。
眼の疲れを感じた時：パソコンやスマートフォンなどを長時間使った後には、眼の疲れを感じることがあります。その際は、目を閉じたり、遠くを見たりすることで、目の疲れを軽減することができます。
長時間の作業後：1時間以上の作業や勉強をした後は、こまめに休息をとることで、疲れを軽減することができます。

休息の取り方を工夫する
休息を取る際には、休憩の取り方にも工夫が必要です。例えば、デスクワークをしている場合は、パソコンの前から離れてストレッチや軽い運動をすることがおすすめです。また、自然に触れることでストレスを解消することもできます。外に出て散歩する、公園で本を読む、自然の風景を眺めるなど、自分に合った休息の仕方を見つけましょう。ただし、休息時間にスマホやSNSに時間を費やしすぎると、むしろストレスを増やしてしまうことになるので注意しましょう。

ストレスを軽減する方法
仕事や勉強に取り組む中で、ストレスを感じることは避けられません。しかし、適切なストレス解消法を知っておくことで、心身ともに健康的な状態を保つことができます。ストレッチや深呼吸、瞑想などのリラックス法を積極的に取り入れることで、ストレスを軽減することができます。
仕事と勉強の両立に必要なマインドセット
仕事と勉強を両立するためには、強い意志とポジティブなマインドセットが必要です。失敗やミスを恐れず、努力を惜しまない姿勢を持つことで、目標達成に向けて努力を続けることができます。また、自分自身のペースや能力を正しく認識し、自己管理を徹底することも重要です。